大多数邮件服务拒收超过约 20 至 25 MB 的附件，很多公司邮件服务器的上限是 10 MB。一份扫描的合同或满是照片的报告，很容易就超过这个限制。下面说说 PDF 为什么会变大，以及怎样把它变小。
PDF 为什么会变大
文字几乎不占空间。一份 100 页的纯文字报告通常不到 1 MB。体积几乎总是来自文件中的图片：
- 扫描件和手机照片。每一页扫描件都是一张完整的照片，分辨率往往远高于阅读所需。
- 粘贴到文档里的照片。一张 1200 万像素的照片插入 Word 文件再存为 PDF 后，会保留全部分辨率，即使它在页面上显示得很小。
- 嵌入的字体。会增加一些体积，但很少超过几百 KB。
两种压缩方式，以及如何选择
PDF Safehouse 的压缩 PDF工具有两种模式：
- 保留可选中的文字（推荐）。只把文件中的图片缩小，并以合适的质量重新保存。文字仍然是真正的文字，你依然可以选中、搜索和复制。对于扫描件或照片较多的文件，这通常能去掉大部分体积。
- 将页面转换为图片。每一页都变成一张图片。得到的体积总是可以预期，但文字将无法再选中或搜索。只有在第一种模式缩不到足够小时才使用。
如果文件必须低于某个限制，请输入目标大小（例如上限 10 MB 时输入 9000 KB）。工具会逐步降低图片质量，直到文件符合要求。
操作步骤
- 打开压缩 PDF，选择你的文件。
- 保持选择保留可选中的文字，质量设为均衡。
- 也可以输入一个略低于邮件上限的目标大小。
- 下载结果并打开一次，确认内容依然清晰可读。
当 PDF 缩不小时
如果工具提示没有可缩小的大图片，说明文件主要由文字和矢量图形组成，已经很精简了。你还可以：
从一开始就让文件更小的技巧
- 扫描纸质文件时，文字内容用灰度或黑白就足够了。彩色扫描的体积要大好几倍。扫描为 PDF工具有专门为此设计的黑白模式。
- 把照片放进文档前，先缩小尺寸。页面上只显示 8 厘米宽的图片，不需要 4000 像素宽。