La mayoría de los servicios de correo rechazan adjuntos de más de unos 20 a 25 MB, y muchos servidores de empresa se quedan en 10 MB. Un contrato escaneado o un informe lleno de fotos supera ese límite con facilidad. Esto es lo que hace pesado un PDF y cómo aligerarlo.
Qué hace pesado un PDF
El texto casi no ocupa. Un informe de 100 páginas solo con texto suele pesar menos de 1 MB. El tamaño viene casi siempre de las imágenes del archivo:
- Escaneos y fotos del móvil. Cada página escaneada es una foto completa, a menudo con una resolución mucho mayor de la necesaria para leer.
- Fotos pegadas en documentos. Una foto de 12 megapíxeles insertada en un Word y guardada como PDF conserva toda su resolución, aunque se vea pequeña en la página.
- Fuentes incrustadas. Añaden algo de peso, pero rara vez más de unos cientos de KB.
Dos formas de comprimir, y cuál elegir
La herramienta Comprimir PDF de PDF Safehouse tiene dos modos:
- Mantener el texto seleccionable (recomendado). Solo se redimensionan las imágenes del archivo y se guardan con una calidad razonable. El texto sigue siendo texto real, así que puedes seleccionarlo, buscarlo y copiarlo. Esto suele eliminar la mayor parte del peso de un archivo escaneado o con muchas fotos.
- Convertir páginas en imágenes. Cada página se convierte en una sola imagen. El tamaño resultante siempre es predecible, pero el texto ya no se puede seleccionar ni buscar. Úsalo solo cuando el primer modo no baste.
Si el archivo debe quedar por debajo de un límite concreto, escribe el tamaño objetivo (por ejemplo 9000 KB para un límite de 10 MB). La herramienta baja la calidad de las imágenes poco a poco hasta que el archivo cabe.
Paso a paso
- Abre Comprimir PDF y elige tu archivo.
- Deja elegido Mantener el texto seleccionable y la calidad en Equilibrado.
- Si quieres, escribe un tamaño objetivo algo por debajo del límite de tu correo.
- Descarga el resultado y ábrelo una vez para comprobar que se lee bien.
Cuando un PDF no se reduce
Si la herramienta dice que no hay imágenes grandes que reducir, el archivo es sobre todo texto y dibujos vectoriales y ya es eficiente. Quedan algunas opciones:
- Dividirlo. Usa Dividir PDF para enviarlo en dos o tres correos.
- Quitar las páginas que nadie necesita, como páginas en blanco o anexos, con Eliminar páginas.
- Compartir un enlace en vez de un adjunto con un servicio de almacenamiento en la nube que ya uses.
Consejos para archivos ligeros desde el principio
- Al escanear documentos en papel, la escala de grises o el blanco y negro bastan para el texto. Los escaneos en color pesan varias veces más. La herramienta Escanear a PDF tiene un modo blanco y negro pensado para esto.
- Antes de poner fotos en un documento, redúcelas. Una imagen que ocupa 8 cm de ancho en la página no necesita tener 4000 píxeles.