La maggior parte dei servizi email rifiuta allegati oltre i 20-25 MB circa, e molti server aziendali si fermano a 10 MB. Un contratto scansionato o un report pieno di foto supera facilmente questo limite. Ecco cosa rende pesante un PDF e come alleggerirlo.
Cosa rende pesante un PDF
Il testo non pesa quasi nulla. Un report di 100 pagine solo testo spesso sta sotto 1 MB. Il peso viene quasi sempre dalle immagini nel file:
- Scansioni e foto del telefono. Ogni pagina scansionata è una foto intera, spesso a una risoluzione molto più alta del necessario per la lettura.
- Foto incollate nei documenti. Una foto da 12 megapixel inserita in un file Word e salvata come PDF mantiene la sua piena risoluzione, anche se sulla pagina appare piccola.
- Caratteri incorporati. Aggiungono un po' di peso, ma raramente più di qualche centinaio di KB.
Due modi di comprimere, e quale scegliere
Lo strumento Comprimi PDF di PDF Safehouse ha due modalità:
- Mantieni il testo selezionabile (consigliata). Vengono ridimensionate e salvate con una qualità ragionevole solo le immagini del file. Il testo resta testo vero, quindi puoi ancora selezionarlo, cercarlo e copiarlo. Di solito questo elimina gran parte del peso di un file scansionato o pieno di foto.
- Converti le pagine in immagini. Ogni pagina diventa un'unica immagine. Il risultato ha sempre una dimensione prevedibile, ma il testo non si può più selezionare né cercare. Usala solo se la prima modalità non basta.
Se il file deve stare sotto un limite preciso, inserisci la dimensione obiettivo (ad esempio 9000 KB per un limite di 10 MB). Lo strumento abbassa gradualmente la qualità delle immagini finché il file rientra.
Passo dopo passo
- Apri Comprimi PDF e scegli il tuo file.
- Lascia selezionato Mantieni il testo selezionabile e la qualità su Bilanciata.
- Se vuoi, inserisci una dimensione obiettivo un po' sotto il limite della tua email.
- Scarica il risultato e aprilo una volta per controllare che si legga ancora bene.
Quando un PDF non si riduce
Se lo strumento dice che non ci sono immagini grandi da ridurre, il file è composto soprattutto da testo e disegni vettoriali ed è già efficiente. Restano alcune opzioni:
- Dividerlo. Usa Dividi PDF per inviarlo in due o tre email.
- Eliminare le pagine inutili, come pagine bianche o allegati, con Elimina pagine.
- Condividere un link invece di un allegato con un servizio di archiviazione cloud che già usi.
Consigli per file leggeri fin dall'inizio
- Per scansionare documenti cartacei, la scala di grigi o il bianco e nero bastano per il testo. Le scansioni a colori pesano molte volte di più. Lo strumento Scansiona in PDF ha una modalità bianco e nero pensata proprio per questo.
- Prima di inserire foto in un documento, ridimensionale. Un'immagine larga 8 cm sulla pagina non ha bisogno di essere larga 4000 pixel.