ترفض معظم خدمات البريد الإلكتروني المرفقات الأكبر من 20 إلى 25 ميجابايت تقريبًا، وكثير من خوادم بريد الشركات تتوقف عند 10 ميجابايت. وعقد ممسوح ضوئيًا أو تقرير مليء بالصور يتجاوز هذا الحد بسهولة. إليك ما الذي يكبّر حجم ملف PDF وكيف تقلله.
ما الذي يكبّر حجم ملف PDF
النص لا يكاد يشغل أي مساحة، فتقرير نصي من 100 صفحة يكون غالبًا أقل من 1 ميجابايت. الحجم يأتي دائمًا تقريبًا من الصور داخل الملف:
- الصفحات الممسوحة وصور الهاتف. كل صفحة ممسوحة هي صورة كاملة، وغالبًا بدقة أعلى بكثير مما تحتاجه القراءة.
- الصور الملصقة داخل المستندات. صورة بدقة 12 ميجابكسل تُدرج في ملف Word ثم يُحفظ كـ PDF تحتفظ بدقتها الكاملة حتى لو ظهرت صغيرة على الصفحة.
- الخطوط المضمّنة. تضيف بعض الحجم، لكن نادرًا ما يتجاوز بضع مئات من الكيلوبايت.
طريقتان للضغط، وأيهما تختار
أداة ضغط PDF في PDF Safehouse فيها وضعان:
- إبقاء النص قابلًا للتحديد (موصى به). يُعاد تحجيم الصور داخل الملف فقط وحفظها بجودة مناسبة، ويبقى النص نصًا حقيقيًا يمكنك تحديده والبحث فيه ونسخه. وهذا يزيل عادةً معظم حجم الملفات الممسوحة أو المليئة بالصور.
- تحويل الصفحات إلى صور. تتحول كل صفحة إلى صورة واحدة. يعطي حجمًا متوقعًا دائمًا، لكن لا يعود النص قابلًا للتحديد أو البحث. استخدمه فقط إذا لم يكفِ الوضع الأول.
إذا احتجت أن يكون الملف أقل من حد معين، فاكتب الحجم المطلوب (مثلًا 9000 كيلوبايت لحد 10 ميجابايت)، وستجرب الأداة جودة أقل تدريجيًا حتى يناسب الملف الحد.
خطوة بخطوة
- افتح ضغط PDF واختر ملفك.
- اترك خيار إبقاء النص قابلًا للتحديد والجودة على متوازن.
- يمكنك كتابة حجم مستهدف أقل قليلًا من حد البريد.
- نزّل الناتج وافتحه مرة للتأكد من أنه ما زال واضحًا.
عندما لا يصغر الملف
إذا أخبرتك الأداة بعدم وجود صور كبيرة لتصغيرها، فالملف في معظمه نص ورسوم متجهة وحجمه مناسب أصلًا. ويبقى أمامك:
- التقسيم. استخدم تقسيم PDF لإرساله في رسالتين أو ثلاث.
- حذف الصفحات غير اللازمة مثل الصفحات الفارغة أو الملاحق، بأداة حذف صفحات.
- مشاركة رابط بدلًا من مرفق عبر خدمة تخزين سحابي تستخدمها بالفعل.
نصائح لملفات أصغر من البداية
- عند مسح المستندات الورقية، يكفي التدرج الرمادي أو الأبيض والأسود للنصوص، فالمسح الملوّن أكبر بعدة مرات. وأداة مسح ضوئي إلى PDF فيها وضع أبيض وأسود مخصص لذلك.
- قبل إدراج الصور في مستند، صغّر أبعادها. فالصورة التي تظهر بعرض 8 سم على الصفحة لا تحتاج أن يكون عرضها 4000 بكسل.