Un PDF è pensato per apparire uguale ovunque, non per essere modificato. Convertirlo in Word ti dà qualcosa che puoi cambiare, ma la qualità del risultato dipende da come è stato creato il PDF. Saperlo evita molte frustrazioni.
Prima, verifica che tipo di PDF hai
Apri il PDF e prova a selezionare una frase con il mouse o con il dito.
- Il testo si evidenzia parola per parola: il PDF contiene testo vero. Probabilmente è stato esportato da Word, Excel o un altro programma. Questi file si convertono bene.
- Si seleziona tutta la pagina come un'immagine, o non si seleziona niente: il PDF è una scansione o una foto di una pagina. Non contiene testo, solo un'immagine del testo. Convertirlo in Word produce un file con immagini, non parole modificabili. Trasformare immagini di testo in testo vero richiede l'OCR (riconoscimento del testo), che PDF Safehouse non fa.
Cosa si converte bene
- Paragrafi e titoli. Le righe spezzate sulla pagina vengono riunite in paragrafi veri, e grassetto e dimensioni dei caratteri vengono mantenuti.
- Tabelle. Il testo allineato in colonne diventa una vera tabella Word, così puoi modificare le celle, aggiungere righe e ordinare.
- Arabo e altri testi da destra a sinistra. Paragrafi e tabelle vengono impostati da destra a sinistra, con la prima colonna a destra.
- Immagini. Foto e loghi arrivano come immagini che puoi spostare o eliminare.
Cosa non si converte bene
- Grafici. In un PDF un grafico è fatto solo di linee e forme. Non può diventare un grafico Word modificabile con i suoi dati. Se devi modificare un grafico, chiedi il file Excel o PowerPoint originale.
- Testo su più colonne, come un giornale o una brochure. L'ordine di lettura potrebbe risultare mescolato.
- Impaginazioni grafiche come attestati, volantini e moduli con caselle. Word è un editor di testo continuo, quindi perdono la loro posizione esatta.
Passo dopo passo
- Apri PDF in Word e scegli il tuo PDF.
- Lascia attivo «Mantieni ogni pagina del PDF su una pagina propria» se vuoi che le pagine di Word corrispondano a quelle del PDF.
- Disattiva «Includi le immagini» se ti serve solo il testo e vuoi un file più leggero.
- Seleziona Converti in Word, scarica il file .docx e aprilo in Word, Google Docs o LibreOffice.
Sistemare il risultato
- Usa Seleziona tutto in Word e scegli un unico carattere per tutto il documento se i caratteri sembrano mescolati.
- Controlla i bordi delle tabelle e la larghezza delle colonne. Sono una stima basata sulla posizione del testo nella pagina.
- Ricontrolla con attenzione i numeri nei documenti finanziari prima di inoltrarli.
Ti serve davvero Word?
Se vuoi solo copiare il testo in un'email o in un altro documento, PDF in testo è più rapido e dà testo semplice senza formattazione.