Un PDF está pensado para verse igual en todas partes, no para editarse. Convertirlo a Word te da algo que puedes cambiar, pero la calidad del resultado depende de cómo se creó el PDF. Saberlo ahorra muchas frustraciones.
Primero, comprueba qué tipo de PDF tienes
Abre el PDF e intenta seleccionar una frase con el ratón o el dedo.
- El texto se resalta palabra por palabra: el PDF contiene texto real. Probablemente se exportó desde Word, Excel u otro programa. Estos se convierten bien.
- Toda la página se selecciona como una imagen, o no se selecciona nada: el PDF es un escaneo o una foto de una página. No hay texto dentro, solo una imagen de texto. Convertirlo a Word da un archivo con imágenes, no palabras editables. Convertir imágenes de texto en texto real requiere OCR (reconocimiento de texto), que PDF Safehouse no hace.
Lo que se convierte bien
- Párrafos y títulos. Las líneas cortadas en la página se vuelven a unir en párrafos, y se conservan la negrita y los tamaños de letra.
- Tablas. El texto alineado en columnas se convierte en una tabla real de Word, así que puedes editar celdas, añadir filas y ordenar.
- Árabe y otros textos de derecha a izquierda. Los párrafos y las tablas se orientan de derecha a izquierda, con la primera columna a la derecha.
- Imágenes. Las fotos y los logotipos pasan como imágenes que puedes mover o borrar.
Lo que no se convierte bien
- Gráficos. En un PDF, un gráfico son solo líneas y formas. No puede convertirse en un gráfico de Word editable con sus datos. Si necesitas editarlo, pide el archivo original de Excel o PowerPoint.
- Texto en varias columnas, como un periódico o un folleto. El orden de lectura puede salir mezclado.
- Diseños maquetados como certificados, folletos y formularios con casillas. Word es un editor de texto continuo, así que pierden su posición exacta.
Paso a paso
- Abre PDF a Word y elige tu PDF.
- Deja activado «Mantener cada página del PDF en su propia página» si quieres que las páginas de Word coincidan con las del PDF.
- Desactiva «Incluir imágenes» si solo necesitas el texto y quieres un archivo más ligero.
- Selecciona Convertir a Word, descarga el archivo .docx y ábrelo en Word, Google Docs o LibreOffice.
Retocar el resultado
- Usa Seleccionar todo en Word y elige una sola fuente para todo el documento si las fuentes se ven mezcladas.
- Revisa los bordes y el ancho de las columnas de las tablas. Son una estimación según dónde estaba el texto en la página.
- Revisa con cuidado las cifras de los documentos financieros antes de enviarlos.
¿De verdad necesitas Word?
Si solo quieres copiar el texto en un correo u otro documento, PDF a texto es más rápido y da texto plano sin formato.