Un PDF est conçu pour s'afficher partout de la même façon, pas pour être modifié. Le convertir en Word vous donne un document modifiable, mais la qualité du résultat dépend de la façon dont le PDF a été créé. Le savoir évite bien des frustrations.
D'abord, identifiez le type de PDF
Ouvrez le PDF et essayez de sélectionner une phrase avec la souris ou le doigt.
- Le texte se surligne mot par mot : le PDF contient du vrai texte. Il a probablement été exporté depuis Word, Excel ou un autre logiciel. Ces fichiers se convertissent bien.
- Toute la page se sélectionne comme une image, ou rien ne se sélectionne : le PDF est un scan ou une photo de page. Il ne contient pas de texte, seulement une image de texte. Le convertir en Word donne un fichier avec des images, pas des mots modifiables. Transformer des images de texte en vrai texte nécessite l'OCR (reconnaissance de texte), que PDF Safehouse ne fait pas.
Ce qui se convertit bien
- Paragraphes et titres. Les lignes coupées sur la page sont regroupées en vrais paragraphes, et le gras et les tailles de police sont conservés.
- Tableaux. Le texte aligné en colonnes devient un vrai tableau Word : vous pouvez modifier les cellules, ajouter des lignes et trier.
- Arabe et autres écritures de droite à gauche. Les paragraphes et les tableaux sont orientés de droite à gauche, avec la première colonne à droite.
- Images. Les photos et les logos sont repris comme des images que vous pouvez déplacer ou supprimer.
Ce qui se convertit mal
- Graphiques. Dans un PDF, un graphique n'est que des lignes et des formes. Il ne peut pas devenir un graphique Word modifiable avec ses chiffres. Pour modifier un graphique, demandez le fichier Excel ou PowerPoint d'origine.
- Texte sur plusieurs colonnes, comme un journal ou une brochure. L'ordre de lecture peut être mélangé.
- Mises en page graphiques comme les certificats, prospectus et formulaires à cases. Word est un éditeur de texte continu, donc ces éléments perdent leur position exacte.
Étape par étape
- Ouvrez PDF en Word et choisissez votre PDF.
- Laissez « Garder chaque page du PDF sur sa propre page » activé si vous voulez que les pages Word correspondent aux pages du PDF.
- Désactivez « Inclure les images » si vous n'avez besoin que du texte et voulez un fichier plus léger.
- Sélectionnez Convertir en Word, téléchargez le fichier .docx et ouvrez-le dans Word, Google Docs ou LibreOffice.
Mettre en forme le résultat
- Utilisez Tout sélectionner dans Word et choisissez une seule police pour tout le document si les polices semblent mélangées.
- Vérifiez les bordures et la largeur des colonnes des tableaux. Elles sont estimées d'après la position du texte sur la page.
- Relisez attentivement les chiffres des documents financiers avant de les transmettre.
Avez-vous vraiment besoin de Word ?
Si vous voulez seulement copier le texte dans un e-mail ou un autre document, PDF en texte est plus rapide et donne du texte brut sans mise en forme.