«Этот PDF защищён» может означать две совсем разные вещи. Первый вид защиты не даёт открыть файл без пароля. Второй позволяет всем открыть и прочитать его, но запрещает печать, копирование или редактирование. Зная, какой у вас случай, вы поймёте, что можно сделать.
1. Пароль на открытие
При открытии файла сначала запрашивается пароль, и только потом вы что-то увидите. Содержимое зашифровано: без пароля его невозможно прочитать, оно не просто скрыто.
- Банки и компании часто так присылают выписки и расчётные листки, с паролем вроде даты рождения или номера документа.
- Если вы знаете пароль, его можно снять, чтобы не вводить каждый раз: откройте Разблокировать PDF и выберите Пароль на открытие.
- Если не знаете, честного обходного пути нет. Современное шифрование PDF (AES-256) невозможно подобрать за разумное время, если только пароль не очень короткий. Спросите отправителя.
2. Ограничения (разрешения)
Файл открывается, но печать недоступна, или нельзя выделить и скопировать текст, или запрещено редактирование. Это разрешения, которые задал автор файла.
- Содержимое может прочитать любой, кто откроет файл, поэтому ограничения — скорее указание для PDF-программ, чем надёжная защита.
- Если вам разрешено пользоваться документом, ограничения можно снять без пароля: откройте Разблокировать PDF. Инструмент сам обнаружит ограничения и выберет Только ограничения.
- Уважайте волю владельца. Ограничения часто стоят из-за авторских прав или конфиденциальности. Снимайте их только с документов, которыми вы вправе так пользоваться.
Как поставить пароль на свой PDF
Прежде чем отправлять по почте документ с личными или финансовыми данными, его можно закрыть паролем в инструменте Защитить PDF. Он использует шифрование AES-256 — самое надёжное из поддерживаемых PDF-программами.
- Отправляйте пароль отдельно. Если пароль в том же письме, что и файл, защита бессмысленна. Пришлите его в SMS или скажите по телефону.
- Используйте настоящий пароль — не короче 10 символов, а не просто имя или дату.
- Сохраните копию. Если вы забудете пароль, никто не сможет восстановить файл, и мы тоже.
Коротко
- Просит пароль при открытии, и вы его знаете: Разблокировать PDF, «Пароль на открытие».
- Открывается, но не печатается и не копируется: Разблокировать PDF, «Только ограничения».
- Хотите закрыть свой файл: Защитить PDF.