«Questo PDF è protetto» può significare due cose molto diverse. Un tipo impedisce a chiunque di aprire il file senza password. L'altro permette a tutti di aprirlo e leggerlo, ma blocca stampa, copia o modifica. Sapere quale hai ti dice cosa puoi fare.
1. Password di apertura
Quando apri il file, ti viene chiesta una password prima di vedere qualsiasi cosa. Il contenuto è cifrato: senza password è illeggibile, non solo nascosto.
- Banche e aziende inviano spesso estratti conto e buste paga in questo modo, con una password come la data di nascita o il codice fiscale.
- Se conosci la password, puoi rimuoverla per non doverla digitare ogni volta: usa Sblocca PDF e scegli Password di apertura.
- Se non la conosci, non esiste una scorciatoia onesta. La cifratura moderna dei PDF (AES-256) non si può indovinare in tempi ragionevoli, a meno che la password non sia molto corta. Chiedi al mittente.
2. Restrizioni (autorizzazioni)
Il file si apre normalmente, ma la stampa è disattivata, oppure non puoi selezionare e copiare il testo, oppure la modifica è bloccata. Sono autorizzazioni impostate da chi ha creato il file.
- Il contenuto è leggibile da chiunque lo apra, quindi le restrizioni sono un'istruzione per i programmi PDF più che una protezione forte.
- Se puoi usare il documento, puoi rimuoverle senza password: apri Sblocca PDF. Lo strumento rileva le restrizioni e sceglie Solo le restrizioni per te.
- Rispetta la volontà del proprietario. Le restrizioni esistono spesso per motivi di diritto d'autore o di riservatezza. Rimuovile solo da documenti che hai il diritto di usare in quel modo.
Aggiungere una password al tuo PDF
Prima di inviare via email un documento con dati personali o finanziari, puoi bloccarlo con Proteggi PDF. Usa la cifratura AES-256, la più forte supportata dai lettori PDF.
- Invia la password a parte. Se la password è nella stessa email del file, la protezione non serve a niente. Inviala via SMS o dilla per telefono.
- Usa una password vera, di almeno 10 caratteri, non solo un nome o una data.
- Tieni una copia. Se dimentichi la password, nessuno può recuperare il file, nemmeno noi.
Riepilogo rapido
- Chiede una password per aprirsi e la conosci: Sblocca PDF, Password di apertura.
- Si apre ma non si può stampare o copiare: Sblocca PDF, Solo le restrizioni.
- Vuoi bloccare un tuo file: Proteggi PDF.