L'appareil photo d'un téléphone suffit pour remplacer un scanner pour la plupart des papiers : copies de pièces d'identité pour un dossier, formulaires signés, justificatifs pour une note de frais. La différence entre une photo brouillonne et un scan propre tient à quelques habitudes.
Avant de prendre la photo
- Lumière. La lumière du jour près d'une fenêtre est idéale. Évitez le flash du téléphone, qui laisse une tache brillante au milieu de la page.
- Fond. Posez la page sur une surface sombre et unie. Le contraste rend les bords de la page faciles à repérer.
- Ombres. Tenez le téléphone de façon à ce que votre ombre ne tombe pas sur la page.
- Angle. Tenez le téléphone à plat au-dessus de la page. Une légère inclinaison ne pose pas de problème, car les coins peuvent être corrigés ensuite.
Étape par étape
- Ouvrez Scanner en PDF sur votre téléphone et touchez Prendre une photo. L'appareil photo s'ouvre.
- Photographiez la première page, puis ajoutez les suivantes de la même façon. Vous pouvez aussi choisir des photos déjà prises.
- Touchez Ajuster les coins sur une page et faites glisser les quatre coins sur les coins de la feuille. La page est redressée comme si elle avait été scannée à plat.
- Choisissez un rendu : Noir et blanc pour les documents texte, Niveaux de gris pour les pages écrites au crayon ou peu marquées, Couleur pour les photos, tampons ou formulaires en couleur.
- Mettez les pages dans l'ordre, puis enregistrez le PDF.
Quel rendu choisir
- Noir et blanc donne l'aspect le plus net, façon « photocopie », et le fichier le plus léger. Les ombres grises et la couleur du papier disparaissent. C'est le meilleur choix pour les lettres, contrats et formulaires imprimés.
- Niveaux de gris conserve l'écriture légère et les traits de crayon que le noir et blanc pourrait perdre.
- Couleur est pour les documents où la couleur compte : tampons, signatures à l'encre bleue qui doivent paraître originales, ou pièces d'identité.
Bon à savoir
- Les pages du PDF sont des images : vous ne pouvez pas rechercher ni copier le texte. C'est normal pour un scan.
- Si le fichier est trop lourd pour un e-mail, passez-le dans Compresser PDF.
- Le scan se fait sur votre téléphone. Les copies de pièces d'identité et autres papiers privés ne sont envoyées nulle part.